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強(qiáng)化信息意識(shí) 提升檔案管理質(zhì)量

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3月5日下午,公司在西區(qū)5號(hào)會(huì)議室召開了2021年度檔案工作會(huì)議,公司黨委副書記、工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)樊文新及各部室、事業(yè)部、子公司專兼職檔案人員共19人參加了會(huì)議。

3月5日下午,公司在西區(qū)5號(hào)會(huì)議室召開了2021年度檔案工作會(huì)議,公司黨委副書記、工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理樊文新及各部室、事業(yè)部、子公司專兼職檔案人員共19人參加了會(huì)議。

會(huì)議通過經(jīng)驗(yàn)分享“檔案管理,不容忽視”,提高了大家對(duì)檔案實(shí)體及信息管理工作重要性的認(rèn)識(shí),對(duì)進(jìn)一步完善檔案資料庫房現(xiàn)代化管理、檔案管理監(jiān)督及審批程序提出了要求。

會(huì)上,樊總肯定了檔案工作2020年所取得的成績,他認(rèn)為檔案工作對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營和創(chuàng)業(yè)發(fā)展具有重要作用,也是公司文化傳承的重要載體。針對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展關(guān)鍵時(shí)期,新改擴(kuò)建項(xiàng)目比較多,項(xiàng)目資料規(guī)范化管理刻不容緩,他對(duì)檔案工作提出了三點(diǎn)要求:一是希望大家不斷強(qiáng)化檔案工作IP保護(hù)意識(shí);二是要增強(qiáng)檔案管理的計(jì)劃性;三是要進(jìn)一步提升檔案管理的質(zhì)量。

2020年公司檔案工作在大家的齊心協(xié)力下,圓滿完成年初制定的各項(xiàng)目標(biāo),特別是在公司各類檢查中發(fā)揮了應(yīng)有的作用。但由于諸多歷史原因,項(xiàng)目資料的歸檔率及資料的“三性”尚存在瑕疵和不足。為此,公司2021年要求重點(diǎn)加強(qiáng)歷史工程項(xiàng)目資料的歸檔工作,并列入部門KPI考核。2021年,各部門檔案工作人員將本著對(duì)歷史負(fù)責(zé),以為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)的高度責(zé)任感,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí),細(xì)化工作目標(biāo),努力提升檔案管理工作質(zhì)量。

會(huì)議組織大家學(xué)習(xí)了相關(guān)法律,聯(lián)系實(shí)際工作中存在的問題,培訓(xùn)了《工程項(xiàng)目檔案整理規(guī)范及糾偏》和《研發(fā)類檔案整理規(guī)范及糾偏》,現(xiàn)場針對(duì)大家在日常資料管理過程中提出的問題給予了解答和指導(dǎo)。

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